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Formation bureautique sur le logiciel PowerPoint

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Formations en centre ou en entreprise.

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Formation à la présentation de diaporamas avec Powerpoint

Avec cette formation vous maîtriserez tous les outils de présentation pour vos vos diaporamas.

Niveau 1

Public :

  • Toute personne débutant avec Powerpoint.
  • Cette formation s'adresse aux utilisateurs de Powerpoint 2007, 2010 ou 2013.

Prérequis

  • Il est nécessaire de maîtriser et pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Objectifs :

  • Découvrir PowerPoint 2007, 2010 ou 2013.
  • Débuter efficacement avec ce logiciel.
  • Insérer, modifier du texte, gérer des graphiques et concevoir des diapositives.
  • Concevoir une présentation avec un diaporama.

Niveau 2

Public :

  • Utilisateur de Powerpoint souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel.

Prérequis

  • Être déjà initié à l'utilisation de Powerpoint.

Objectifs :

  • Gagner en efficacité.
  • Créer des présentations élaborées en intégrant des objets multimédias ou des schémas imbriqués.
  • Utiliser judicieusement l'interactivité et les animations pour renforcer l'impact de ses présentations.

Méthode pédagogique

  • Exposés courts, exercices pratiques
  • Documents de cours fournis
  • Etude de cas concrets

 

 

Formation à la présentation de diaporamas avec Powerpoint

Powerpoint niveau 1

Concevoir une présentation

  • Identifier les points clés d'une présentation réussie.
  • Procéder avec méthode : 5 étapes.
  • Se poser les bonnes questions.
  • Mettre au point son plan.

Utilisation d'un thème

  • Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle.
  • Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème.
  • Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique.
  • Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives.
  • Modifier les puces, l'alignement ou l'interligne du texte.
  • Appliquer un style d'arrière-plan.
  • Gérer en-têtes et pieds de page.

Organiser ses diapositives

  • Exploiter le mode trieuse de diapositives.
  • Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives.

Enrichir le contenu de chaque diapositive

  • Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive.
  • Insérer une photo et la personnaliser.
  • Construire un tableau.
  • Tracer un graphique.
  • Elaborer des schémas ou des organigrammes SmartArt.
  • Insérer un tableau ou graphique Excel.
  • Ajouter un texte décoratif WordArt.
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets.
  • Dissocier, grouper, fusionner des objets.

Mettre au point le diaporama et le projeter

  • Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives.
  • Animer le texte, les objets.
  • Exécuter le diaporama : naviguer entre les diapositives,
  • zoomer sur un point clé, afficher un pointeur laser, faire une pause …
  • Exploiter le mode présentateur.

Créer la documentation associée

  • Saisir des commentaires.
  • Imprimer différents supports.
  • Éditer au format pdf.

 

 

Formation à la présentation de diaporamas avec Powerpoint

Powerpoint niveau 2

Harmoniser l'apparence des présentations

  • Créer un thème personnalisé : jeu de couleurs, polices et effets.
  • Modifier le texte et les objets du masque des diapositives.
  • Exploiter plusieurs masques dans une seule présentation.
  • Ajouter une ou plusieurs dispositions personnalisées à un masque.
  • Organiser des sections.
  • Créer des modèles.

Illustrer ses présentations : images et multimédia

  • Exploiter des photos numériques : travailler le cadrage, la luminosité, les couleurs, les effets 3D.
  • Capter une couleur avec la pipette.
  • Identifier les contraintes liées aux différents formats.
  • Insérer et paramétrer des objets multimédias : vidéos ou sons.
  • Générer un album photos.

Réaliser des schémas

  • Insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus, une organisation.
  • Convertir du texte en diagramme.
  • Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés.
  • Créer un objet graphique personnalisé et l'enregistrer comme image.
  • Trucs et astuces pour gagner en efficacité.

Présentation interactive

  • Définir une navigation personnalisée.
  • Créer un sommaire dynamique.
  • Créer des boutons d'action, des liens hypertextes.
  • Concevoir une borne interactive.
  • Lier plusieurs présentations.

Animation des présentations

  • Optimiser transitions et animations.
  • Définir des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase.
  • Déplacer un objet sur une trajectoire.
  • Déclencher une animation par un clic sur un objet.
  • Créer plusieurs diaporamas à partir d'un seul.
  • Créer un package pour CD-Rom ou générer une vidéo.

Travailler à plusieurs

  • Partager une présentation en ligne.
  • Ajouter des commentaires multi-utilisateurs.

 

Formation à la présentation de diaporamas avec Powerpoint

Dates à déterminer en fonction de vos disponibilités.

Durée :

  • Niveau 1 : 2 jours ou 12 heures
  • Niveau 2 : 2 jours ou 12 heures

Les formations sur-mesure

Des sessions personnalisées sont mises en place pour des demandes particulières. Ainsi que des actions d'adaptation au poste de travail sur les documents propres de la personne à former ayant pour objectif de répondre à des besoins bien identifiés.

Cette formation entre dans le cadre de :

  • Adaptation et optimisation du poste de travail liées à l'évolution ou au maintien dans l'emploi
  • Formations liées au développement des compétences