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Formation bureautique sur le logiciel Outlook

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Formations en centre ou en entreprise.

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Formation au logiciel de messagerie Outlook

Cette formation vous permettra de maîtriser les outils pour communiquer efficacement avec Outlook 2007/2010 ou 2013

Outlook Niveau 1

Public :

  • Toute personne débutant avec Outlook.
  • Cette formation s'adresse aux utilisateurs d'Outlook 2007, 2010 ou Outlook 2013.

Prérequis :

  • Il est nécessaire de maîtriser et pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Objectifs :

  • Etre en mesure d'envoyer et recevoir des mails avec des pièces jointes
  • Etre capapable de gérer ses contacts et son agenda.

Outlook Niveau 2

Public :

  • Utilisateur d'Outlook souhaitant exploiter de façon approfondie le logiciel.

Prérequis :

  • Être déjà initié à l'utilisation d'Outlook

Objectifs :

  • Maîtriser l'ensemble des outils proposés par Outlook 2007, 2010 ou 2013.
  • Apprendre à gérer son courrier électronique, à les classer et à les rechercher efficacement.
  • Optimiser la gestion de ses contacts
  • Organiser ses rendez-vous et planifier ses différentes activités.

Méthode pédagogique

  • Exposés courts, exercices pratiques
  • Documents de cours fournis
  • Etude de cas concrets

 

 

Formation au logiciel de messagerie Outlook

Outlook niveau 1

Présentation d'Outlook

  • Configurer les options d'Outlook
  • Espace de travail
  • La boîte de réception

Gérer l'envoi de courrier

  • Gérer la réception de courrier
  • Lire un courrier
  • Transférer Répondre à un message
  • Les outils de mise en forme Formatage de texte

Envoyer des pièces jointes

  • Les accusés de réception, les accusés de lecture
  • Insertion d'images, cliparts Insertions de tableaux
  • Les signatures

Organiser son courrier

  • Ouvrir, enregistrer une ou plusieurs pièces jointes
  • Créer Renommer Déplacer Supprimer un dossier
  • Filtrer, trier les messages
  • Rechercher dans un courrier

Gérer ses contacts

  • Ajouter un contact à partir d'un message
  • Ajouter un contact au carnet d'adresses
  • Modifier, supprimer un contact


Gestion avancée de la messagerie

  • Gérer son calendrier, tâches et notes
  • Ajouter un rendez vous, un événement sur le calendrier
  • Modifier, copier - coller, supprimer un rendez vous
  • La périodicité Assigner une tâche
  • Ajouter Modifier Supprimer une note...

 

 

Formation au logiciel de messagerie Outlook

Outlook niveau 2

Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité

  • Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
  • Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

Traiter les mails, organiser le classement et l'archivage

  • Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
  • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
  • Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
  • Enregistrer des actions rapides : transfert, classement, modèles, …
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Filtrer le courrier indésirable (Spam).
  • Paramétrer l'archivage automatique.

Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens

  • Compresser pour optimiser (zip).
  • Protéger ses fichiers (format pdf).
  • Adresser des liens hypertextes.

Gérer son carnet d'adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
  • Regrouper ses contacts par catégorie.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer et exporter des contacts.
  • Gérer les contacts suggérés et privés.
  • Opérer un publipostage.

Planifier, organiser et prioriser ses activités

  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels.
  • Planifier les éléments périodiques.
  • Attribuer des couleurs pour visualiser la répartition de vos activités.
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
  • Organiser et suivre ses tâches.
  • Intégrer des rappels automatiques.
  • Créer des "pense-bêtes" : les notes.

Organiser le travail collaboratif

  • Partager des agendas, des contacts.
  • Définir les autorisations d'accès.
  • Organiser des réunions.
  • Déléguer et suivre des tâches.

 

 

Formation au logiciel de messagerie Outlook

Dates à déterminer en fonction de vos disponibilités.

 

Durée :

  • Niveau 1 : 2 jours ou 12 heures
  • Niveau 2 : 2 jours ou 12 heures

Les formations sur-mesure

Des sessions personnalisées sont mises en place pour des demandes particulières. Ainsi que des actions d'adaptation au poste de travail sur les documents propres de la personne à former ayant pour objectif de répondre à des besoins bien identifiés.

Cette formation entre dans le cadre de :

  • Adaptation et optimisation du poste de travail liées à l'évolution ou au maintien dans l'emploi
  • Formations liées au développement des compétences