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Formation Excel à Toulon La Valette

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Formations en centre ou en entreprise.

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Formation au tableur avec le logiciel Excel

Cette formation vous apportera les bases pour construire avec efficacité des tableaux de calcul, exploiter leurs représentations graphiques et s'initier à l'analyse de données.

Excel Niveau 1

Public :

  • Toute personne débutant avec Excel.
  • Cette formation s'adresse aux utilisateurs d'exel 2007, 2010 ou Excel 2013.

Prérequis

  • Il est nécessaire de maîtriser et pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Objectifs :

  • Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
  • Construire des représentations graphiques.
  • S'initier aux listes de données.

Niveau 2

Public :

  • Utilisateur d'Excel souhaitant exploiter de façon approfondie les fonctions d'Excel.

Prérequis

  • Être déjà initié à l'utilisation d'Excel

Objectifs :

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d'Excel 2007 ou Excel 2010.
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses.

Méthode pédagogique

  • Exposés courts, exercices pratiques
  • Documents de cours fournis
  • Etude de cas concrets

 

Formation au tableur avec le logiciel Excel

Excel niveau 1

Environnement d'excel

  • Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.
  • Enregistrer, modifier un classeur.
  • Saisir et recopier le contenu des cellules.
  • Construire une formule de calcul.
  • Identifier les concepts de base.

Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

  • Saisir les données, les formules.
  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.
  • Utiliser les thèmes et les styles.
  • Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions

  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
  • Appliquer une condition : SI.
  • Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT.
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
  • Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.

Organiser feuilles et classeurs

  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément.
  • Lier des données entre tableaux.
  • Construire des tableaux de synthèse.

Les listes de données

  • Trier, filtrer une liste de données.
  • Insérer des sous-totaux.
  • S'initier aux tableaux croisés dynamiques.

Création de graphiques

  • Générer un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajuster les données source.
  • Insérer des graphes Sparkline.

Liens avec Word et PowerPoint

  • Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.

 

 

Formation au tableur avec le logiciel Excel

Excel niveau 2

Adapter Excel à son utilisation

  • Paramétrer les options d'Excel.
  • Personnaliser l'interface.
  • Mettre en place des modèles.

Présenter ses tableaux

  • Exploiter les thèmes et les styles.
  • Créer des formats personnalisés.
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et controler la saisie avec la validation de données.

Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
  • Nommer des cellules ou des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Utiliser les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  • Protéger la feuille ou le classeur.

Lier et consolider des données

  • Lier des cellules dans un classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d'un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.

Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de liste.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Supprimer des doublons.

Tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé.

 

Formation au tableur avec le logiciel Excel

Prochaine session : Niveau 1et 2 - du 09 au 13 Septembre 2014.

Dates à déterminer en fonction de vos disponibilités.

Durée :

  • Niveau 1 : 2 jours ou 12 heures
  • Niveau 2 : 3 jours ou 18 heures

Les formations sur-mesure

Des sessions personnalisées sont mises en place pour des demandes particulières. Ainsi que des actions d'adaptation au poste de travail sur les documents propres de la personne à former ayant pour objectif de répondre à des besoins bien identifiés.

Cette formation entre dans le cadre de :

  • Adaptation et optimisation du poste de travail liées à l'évolution ou au maintien dans l'emploi
  • Formations liées au développement des compétences